模块

业务功能

内容描述

备注

1.请购模块优化

（1）请购单数据优化控制

① 请购单模板批量导入增加校验功能；
② 请购单中需求金额为0控制不能送审；
③ 请购单中厂家选项控制优化。

系统优化完善

（2）请购流程优化（批产需求）

根据物资管理流程优化需要，型号批生产由物资部门组织编制年度计划、专项计划需求，基层单位会签（修正数据），再按流程审批后形成物资需求计划。

系统功能优化，填报人可通过调用型号产品物资配套实做定额数据，乘以产品任务数量形成物资需求数量，经修正补充到货时间、地址等数据信息后形成物资需求信息。

系统优化完善

2.采购订单模块优化

（1）订单优化控制与信息展示

订单业务界面功能定制，展示订单信息、合同、到货、物流执行情况等页面信息，形成清晰的物流采购执行进度信息、所到货信息。

系统优化完善

（2）建立合同登记信息表

在订单模块下，建立物资计划与合同登记信息表，能够按计划号将相关信息在订单“采购政策”界面中展示；能够在办理到货单时引用订单、合同、单价、数据等信息，按办理的到货数量超过合同数量时提示。

新增

3.到货模块优化

（1）到货单业务操作优化

① 采购到货物资信息批量导入。

系统优化完善

（2）建立复验登记信息表

在到货单模块下，建立复验登记信息表，从订单、到货单中提取记录信息项；
能够通过复验编号关联检索五室检测系统的复验报告数据，形成到货物资复验数据相关信息。（此功能需与五室检测分析系统互通信息）

新增

4.质检单模块优化

（1）质检单数据源优化

优化调整形成质检单的上游信息，依据到货单推送的信息开合格证。

系统优化完善

（2）质检单优化控制

① 质检单合并规则优化；
② 多位检验员同时制作质检单，合格证编号的流水号应不重号；
③ 检验员查询到货单条件优化。

系统优化完善

5.库存管理模块优化

（1）库房管理优化

① 增加系统提示功能：办理入库、出库单，库存组织与计划不一致；
② 优化库存记录信息项；
③ 优化盘点仓库现存量。

系统优化完善

6.采购发票模块优化

（1）结算报销数据优化处理

① 对于暂无法报销的入库信息登记，单独文件夹管理；
② 每个结算报销单具有独立单据号，在查询及导出报表上体现。
③ 参照采购入库单增加、维护发票、发票导出的查询项及查询结果表单；
④  单据状态控制优化。

系统优化完善

（2）与财务报销数据对应关系

物资系统可导入记录：物资报销单据号--财务报销单据号对应关系。

新增

7.物资扫码出入库功能需求

（1）物资扫码出入库

针对物流采购物资，通过扫描物流出库单（或合格证）上二维码系统能够检索出对应物资数据信息，办理到货、入库、出库手续；
针对所自采物资，通过扫描科技处单据上的二维码系统能够检索出对应物资信息，二级库办理入库、出库手续。

新增

（2）系统配套扫描枪、打印机

用于系统与硬件设备联合调试与应用部署。物资信息管理系统二期项目必须可适配符合所内保密标准要求的扫描枪和打印机。

新增

（3）单据二维码信息

所物资系统能够生成单据二维码信息，办理到货单、入库单、出库单打印单据含二维码，用于单据检索，传递下游办理入库、出库等。

新增

（4）入库单据模板优化

增加项：二维码、物资描述。

新增

8.业务单据优化

（1）业务单据优化（单据记录与联查）

优化单据处理方式，将订单、到货单、入库单、出库单、结算发票等业务单据形成独立记录，既可以按原单据号签字处理整单信息，也可以按新记录号（单据号+行号）维护修改其中一条记录，不影响整单记录中其他单据的签字状态等信息。
在单据联查时，能够形成清晰的业务单据关联记录，每项单据下仅有一个计划号的物资相关记录，避免多个计划信息干扰。

系统优化完善

9.综合报表数据分析及计划执行情况展示功能

（1）综合报表数据分析及计划执行情况展示功能

增加综合报表数据分析及计划执行情况动态展示功能，能够通过物资计划号，联查请购单、订单、到货、入库、结算等物资相关信息：按计划号形成请购单-->计划分配-->订单及执行情况-->物流订单执行情况-->结算报表。
以型号、主管部门、需求单位、供应商等维度形成报表，分析物资请购计划数量、需求金额、已到货物资金额、报销物资金额等，进行物资计划、订单、到货进度展示。

新增

10.单据附件管理需求

（1）单据附件管理功能需完善

实现仅创建人增删改个人上传的附件，通过检索条件查询附件，按操作人员密级控制附件查看权限。

系统优化完善

11.系统数据档案优化

（1）物资编码数据档案优化与使用

① 物资编码数据档案的检索与导出；
② 物资编码状态控制，同步物流数据的状态（有效、失效）、所内设定的状态（封存）；已失效或封存的物资编码控制不能用于请购，但可用于到货、入库（其他入库）、出库（其他出库）；
③ 单据记录中物资编码的取值优化（名称、简称），优化系统中业务单据（标准件类合格证）的牌号取值为“材料”内容。

系统优化完善

（2）供应商名录档案管理优化

实现前台分配院供应商档案并控制同步更新供应商数据；
供应商名录管理功能，如供应商名录内容的创建、发布、变更，历次版本供应商名录及现行有效版本控制（如供应商名称、认证品种、所属供应商名录及版本、密级）。

系统优化完善

（3）物资编码与复验大纲对应关系

系统建立“物资编码-复验要求”对应关系档案，物资使用单位（车间、事业部）能够创建并管理各自的“物资编码-复验要求”数据档案，在请购时选取规范的复验要求数据；“物资编码-复验要求”对应关系档案数据可批量导入创建、可检索批量导出、批量封存。
在条件具备时，物资信息管理系统与工艺管理系统互通信息，获取复验大纲要求数据并对应物资编码形成数据档案。

新增

（4）型号产品物资配套定额

系统需建立型号产品物资配套定额数据档案，物资使用单位（车间、事业部）能够创建并管理各自的实做定额数据档案；
在条件具备时，物资信息管理系统与工艺管理系统互通信息，获取型号产品配套表、物资工艺定额数据为基础，由需求单位修正数据形成系统请购需要的型号产品配套表、物资实做定额数据，实现根据型号产品任务数量计算物资需求数量，关联复验大纲数据。

新增

12.系统操作界面优化

（1）系统存贮数据与显示信息、导出报表一致

显示公式取值影响，可能出现列表状态与卡片状态显示显示不一致；要求：系统显示信息与存储信息、导出报表一致；
档案数据更新后，业务单据存储字段信息不受影响；请购单、订单、到货、入库、出库、结算等单据信息在签字、审批确认以后，物资信息（如物资编码、物资描述、课题号、型号工程、厂家等）固化，不随基础数据更新而更新原入库单信息。

系统优化完善

（2）系统操作界面

目前，用友操作界面经常有列、行内容显示错行现象，需优化系统显示效果。

系统优化完善

（3）优化系统数据处理

优化系统，使业务表单的查询检索条件与业务表单项一致，改进应用效果。

系统优化完善