服务平台应采用计算机技术、多媒体技术、网络通信技术、数字技术、虚拟现实技术等现代信息技术手段构建的一种新型教学模式,是融合现代教育理念、教学内容和现代信息技术的具有多种功能的开放式的教与学交互系统。
个人中心包括待办事项的提醒、接收通信息和常用功能设置。
平台服务包括以下主要功能模块:组织机构管理、系统设置、基础数据管理、招生管理、学籍管理、教学过程管理、成绩管理、毕业课程管理、毕业管理、学位管理、财务管理、个人中心、通知管理、问卷管理、门户网站服务等。
2. 组织机构管理
组织机构管理包括组织机构管理、角色权限管理、校外教学点管理、校外教学点合同管理、账号管理、功能模块管理和系统日志。
校外教学点管理:管理校外教学点基本信息,在组织机构中添加的校外教学点会自动同步到校外教学点管理数据中,为校外教学点添加管理员,导出校外教学点信息等。
▲可以依据学校组织架构建设多层次的组织机构。可添加同级、子级机构、支持对不同层级的组织机构编辑、修改。可以对教学点实施,包括但不限于查看教学点资质、设置教学点管理人员、自定义设置教学点管理权限和管理范围。
3. 系统设置
通过系统设置功能配置平台基本要求,限定业务规则。
(1) 培养层次设置,包括专科、专升本、高起本。
(2) 学生类别设置,包括正式生、课程进修生。
(3) 学习形式设置,包括脱产、业余、函授、高职扩招。
(4) 注册时是否检验手机号码。
(5) 未缴费是否允许注册。
(6) 未缴费是否允许选课。
4. 基础数据管理
管理各业需要被调取的基础信息,包括学期管理、年级管理、专业管理、课程管理、网络课程管理、教师管理、学制管理、教师管理、教材管理和pdf模板管理。
▲课程管理:支持单条录入和批量导入课程基本信息,支持按照院系、所属专业、层次、是否有网络课程、是否有课件、是否未毕业课程、是否有效等条件筛选查询,支持设置课程考核权重,调整课程教师,关联网络课程,导出课程信息、课程教师关系,查看课程所对应教学计划,为课程添加教材,导出课程信息。课程考核权重设置包括课程视频权重、课程测验权重、访问数权重、讨论权重、作业权重、平时考试权重、阅读权重、直播权重、签到、课堂互动、期末考试权重、面授考勤、毕业课程权重、自定义权重设置,要求权重值和等于100。
▲网络课程管理:管理平台中所有网络课程,支持管理员修改课程内容,管理教学过程和教学资源,包括课程建设、查看课程统计详情、发布作业、发布考试、资源管理、班级管理等。
学籍状态管理:支持多种学籍状态维护,包括但不限于前置学历待查、前置学历待查未通过、学年未注册、失联、退学、沉淀生、预毕业、延期毕业、已申请毕业、毕业、转学、毕业存疑、休学、结业、进修生未转在籍、超期退学、再度欠费、开出学籍、保留学籍等,支持自定义设置学籍状态要求和流程。
教室管理:管理校内教室基本信息,支持录入教师编号、名称、所属校外教学点、教室地点、教室可容纳座位数、可考试人数的等,教室信息被排课和排考所调用。
▲教材管理:支持单条录入、批量导入教材信息,包括教材名称、作者、ISBN、出版社、版次等信息,学生可以在教学计划中查询每一门课对应的教材内容。
▲pdf模板管理,自定义常用报表pdf模板配置,被其他业务功能模块调取,模版包括但不限于招生报名表、录取通知书、毕业生登记表、学籍卡、毕业生成绩单、毕业证书、入学登记表、学位证书、结业证书、毕业证明书、在读证明、签到表、学籍成绩单等。
5. 招生管理
支持招生全流程管理,包括招生批次管理、学生报名管理、录取学生管理、录取通知书管理、校外教学点专业下发和招生统计。
▲录取学生管理:支录取学生信息模板下载批量导入,模版配置,Excel和DBF两种格式批量导入;批量修改校外教学点、入学时间、毕业时间、学籍和学习年级等;录取学生信息与预报名学生信息进行自动匹配,自动分配校外教学点;可按学习年级、学籍年级、校外教学点、培养层次、专业名称、培养层次、来源省份、学习形式、学制、确认状态等进行模糊搜索所需录取学生信息,按照学生姓名、证件号、考生号、通讯地址等进行精确查找。
录取通知书管理:支持录取通知书打印,支持校外教学点批量打印和学生自行打印两种。
▲校外教学点专业下发:下发校外教学点开设专业,设置是否根据下发专业限制自动分班、是否根据下发专业限制学籍异动;或通过同步新生所在校外教学点信息,自动下发校外教学点。
招生统计:支持报名信息统计和录取学生统计,可按照培养层次、专业、专业课类、学习形式、学制统计招生计划详情。
6. 学籍管理
学籍管理包括新生入学管理、学生信息管理、学籍异动、信息变更管理、专升本资格审核、班级管理、学期注册、照片管理、学生统计、奖惩管理、拍摄号管理和终身学习。
学籍异动类型包含但不限于转专业、转函授站、休学、复学、退学等学籍异动类型;支持自定义学籍异动类型,并可以选择导出的模板。学籍异动具备分级审核功能,由学生提出或管理员直接录入,管理员分级审核才能生效。
▲学生信息管理,包括模拟登录、重置密码、综合信息查看/修改、信息变更、打印在读证明,支持带章或不带章打印在读证明;支持导出班级学生通讯录、变更学籍状态、批量修改在校生状态、批量修改预毕业日期等;支持按照学籍状态、校外教学点、入学日期、入学类别、在校状态、是否获得学位、学习年级、学籍年级、层次、专业、班级、学生类别、学制、预计毕业日期模糊搜索所需学生信息。
7. 教学过程管理
教学过程管理包括教学计划管理、教学任务建设、选课管理、排课管理、重修管理、统计督学和教学统计。
▲教学计划管理:支持单条录入和批量导入教学计划,复制教学计划,添加教学计划下所属课程,课程可按照学期和学习性质两种形式展示;支持建立方向教学计划,同步指导性教学计划,管理站点教学计划;支持建立通用课程包,以课程包形式添加到教学计划。
教学任务建设:可指定课程授课教师、授课形式、教材名称,针对教学任务中的课程修改课程考核权重,支持合班功能,合并该门课程下的教学班。
选课管理:支持学生自主选择选修课程,管理员按照班级、校外教学点批量代选课程;支持学籍异动代选课,修改学生选课,批量退课等;支持选课结果查询;按照学生类型、校外教学点、年级、层次、专业、是否选课模糊搜索学生选课详情,按学号和姓名精确查看学生选课情况。
▲排课管理:按校外教学点排课,通过设置排课条件包括节次安排、上课时间、地点、授课教师等信息进行排课,支持排面授课程和网络课程,按照校外教学点排课,调整排课,发布排课结果,生成学生课表,学生可以在个人空间查询课表。
统计督学:教学监控与督学,要求实现对教学过程中影响质量的各环节进行全员、全程、全面系统地监督、控制与评估,包括课程监控,学习进度监控,教师工作量监控,对课程的知识点结构、资源情况。管理员可以根据监控数据进行分类督学促学。
按班级督学:支持按照班级展示每一个学生所学课程进度条,对单门课程进行督学,查看督学次数。支持自动督学,督学要求自定义,督学信息以通知形式发送给被督促学生。
▲支持授课方式管理,可在授课方式中设置课程考核方式,包括但不限于课程中的视频观看时长、作业、测验、阅读、直播、签到、线上考试、期末考试等做权重设置。
8. 成绩管理
成绩管理包括考试成绩录入、总评成绩发布、考试成绩变更、成绩变更、课程替代、学分认定和成绩查询。
支持查询和打印学生成绩单、成绩汇总、学籍卡、毕业生登记表、卷内目录、备考表,要求学生成绩单及毕业生登记表可以带章和不带章两种模式打印,成绩单、学籍卡、毕业生登记表支持模版自定义配置。同时具备毕业归档功能,能将毕业生与在校生区别开,已毕业学生不能进行学习,仅能查看毕业信息及在校期间成绩单,可以带章和不带章两种模式打印。
▲提供成绩分析:分析每一门课程的访问成绩及格率、讨论成绩及格率、视频成绩及格率、测验成绩及格率、作业成绩及格率、考试成绩及格率、总评成绩及格率,成绩由1-100分按照比例统计;分析课程历史成绩,包括总人数、调整前通过率、调整前优秀率、调整前平均分、调整后通过率、调整后优秀率、调整后平均分。
课程替换与学分认定:根据学校要求,学生提交课程替代证明材料,校外教学点初审,总站终审,支持管理员代申请,审核通过后给予替代成绩。
9. 毕业课程管理
毕业课程管理包括论文批次管理、毕业课程管理、毕业设计指导书、论文成绩管理和统计分析。
论文批次管理:支持添加论文批次,添加选题时间段、毕业课程选题时间段、学习年级进行限定、是否为当前批次、班级管理、分配选题、指定教师等。
▲毕业论文查重,学生需通过个人空间上传论文查重结果,查重通过后可以进行论文打分,否则成绩无效。
毕业课程管理:支持多种类型毕业课程管理,包含毕业论文管理(学位论文、普通论文不同流程且能从学位论文转到普通论文)、毕业论文管理、毕业实习管理、毕业实践管理,支持毕业课程环节全线上管理,学生线上提交相关内容,老师线上审核。支持毕业课程环节全线上管理。
毕业综述管理:可按批次、校外教学点、院系、年级、层次、专业、综述提交状态、综述状态、选题名称、学号、姓名查看毕业综述详情,并可发送通知,导出文件等;
▲统计分析:可统计毕业论文相关工作详情,包含但不限于教师毕指导情况统计、论文成绩分析、教师论文添加选题统计、可选选题统计、未选选题统计。
10. 毕业管理
毕业管理包括毕业条件维护、毕业批次管理、毕业管理、毕业证书编号规则、毕业生列表、结业生列表、延期毕业管理、档案管理和自我鉴定审核。
毕业条件维护:支持设置多种毕业条件,包含但不限于毕业总学分、全部课程已通过、学费已缴清、毕业照片已上传、毕业生登记表已上传、统考通过、学位外语通过、无任何惩处记录等。
▲毕业证书编号规则:支持自定义毕业证书编号规则,可按照学校代码、成人教育编码、年份、层次、学习形式、学生类别、毕业年份、校外教学点编码、流水号等条件生成毕业证书编号。
▲自我鉴定审核管理:支持审核毕业生登记表中学生填写的自我鉴定审核内容,可按校外教学点、在籍年级、班级、层次、专业、学籍状态、审核状态、毕业结论、姓名、学号、证件号等查询或者审核学生自我鉴定内容。
11. 学位管理
学位管理包括学位外语免试管理、学位外语考试管理、学位外语成绩管理、学位申请批次管理、学位申请管理和学位证书管理。
▲学位外语免试管理:管理员设置免试申请条件,学生申请面试,校外教学点管理员初审,总站管理员终审。
▲学位外语考试管理:可自定义报考人数,平台学生可以进行学位外语考试申请;支持自考与网络教育学生报名;支持学位外语考试排考,未缴费学生不允许考试。
学位外语成绩管理:支持批量导入学位外语成绩,可按校外教学点、年级、专业、层次、外语语种、是否免试、学生类型、学习形式、学号、姓名等查询学生学位外语成绩,支持学位外语成绩导出上报。
学位审核管理:支持学生申请学位;校外教学点管理员初审,给予审核意见;总站管理员终审,给予审核意见。
学位证书管理:支持批量导入学位证书编号,发布学位授予结果;支持导出学位申请表、学位注册信息表和学位上报信息等;支持学位证书打印。
12. 财务管理
财务管理包括缴费批次管理、收费标准管理、返款录入、返款管理、收费方式管理、财务对账、发票管理、异动学费变更、财务毕业审核、学生退费管理、催费管理、分类统计和总体统计。
13. 个人中心
个人中心包括待办事项的提醒、接收通信息和常用功能设置。
(1) 待办事项提醒:提醒需要审核或者处理的工作内容,点击提醒内容直接进入操作页面。如:学籍异动审核和自我鉴定审核等。
(2) 接收通知消息:查看消息通知。
(3) 常用功能设置:可以将常用功能设置到首页,方便业务老师直接进入相关管理功能模块下进行操作。
(4)教师功能
1)我教的课:可以查看已建好的网络课程,对课程进行管理。
2)个人信息管理:教师可以查看、编辑个人信息。
3)毕业论文:教师可以在线下载学生提交毕业论文,提交毕业论文得分和评语。
4)通知:可以发送通知,可以查看已读人数、未读人数,以及相关人员姓名。
▲5)云盘:提供个人云盘50G以上,可以将文件上传至云盘中,pc端与手机端无缝连接,可以通过pc端或手机端随时随地进行下载,并可以在课程建设时引用云盘的资源。
(5)学生功能
1)课程:包含进行中的课程、已经完成的课程、我的学习进程
2)学籍服务:包含个人信息修改、学生信息变更、学籍异动、毕业申请、延期毕业、成绩查询
3)学位申请:学位申请、学位外语考试报名、学位外语免试
4)毕业论文:学生可以在线提交毕业毕业论文,查看论文成绩。
5)在线缴费:对接学校财务系统,直接缴费;
6)选课管理:选课确认、教学计划及免修、学分互认。
7)通知:学员可以接收来自管理员、教师发送的通知消息。可以查看已读人数、未读人数,以及相关人员姓名。
8)云盘:可以将文件上传至云盘中,pc端与手机端无缝连接,可以通过pc端或手机端随时随地进行下载,并可以在课程建设时引用云盘的资源。
9)笔记:学生在学习某一个章节时,可以针对此章节做笔记。移动端可以记录笔记,并可以分享给单位、好友,也可以私有,同时可以查看好友的笔记,关注好友笔记。并能实时统计阅读次数、回复笔记等。
14. 通知管理
▲通知管理包括发布通知、接收通知和信息导出。教师可以按班级、按学员发送通知,能同时发送的学员数量支持500人以上。
发布通知:支持管理员给所有管理员、教师、学生分别发送通知,给学生发送通知支持按照校外教学点、学生类别、在籍年级、培养层次、专业、学籍状态、学习形式、班级进行人员筛选,给已筛选人群发送通知。
接收通知:支持查看已读和未读情况,已读和未读消息查看,包括接收人、读取时间、学号、学校/校外教学点/学习中心、班级。
15. 问卷管理
问卷管理包括指标分类管理、指标管理、问卷管理和问卷结果管理。
指标分类管理:支持自定义设置指标类型。
▲指标管理:支持自定义设置指标类型、支持添加多题型指标,题型数量至少15种以上,题型包括单选题、多选题、填空题、简答题、打分题、矩阵单选题、矩阵多选题等,支持在指标中上传附件,支持批量导入指标内容。
问卷结果管理:支持查看调查问卷结果,重设问卷,支持未提交问卷督促
16. 门户网站服务
提供充分展示学校办学特色的学院门户网站,包括基本的网站栏目,包括首页、学院概况、教学服务、校园文化、课程体验、联系我们等。
(1) 支持通知公告的分类管理及灵活设置。
(2) 支持精品课程的展示以及后台推荐控制功能。
(3) 支持展示招生宣传内容。
17. 移动端平台服务
▲(1)、服务平台支持手机和平板电脑等智能移动终端设备,提供iOS和Android系统的移动客户端APP;
(2)、可实现课程管理、移动阅读、移动通知、移动讨论、移动笔记、移动云盘等功能,移动端与pc端无缝链接。
(3)、提供教师的管理空间,包括课表、通知、云盘及相关业务等。
▲(4)、提供学生的学习空间,包括个人信息管理、学籍异动申请、手机选课管理、免修申请、查看教学计划、成绩查询(总评成绩、平时成绩、考试成绩)、申请毕业、申请延期毕业等内容。
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