山西鹏飞集团，作为山西省首屈一指的大型民营企业，其业务版图横跨煤炭、焦炭、化工等多个重工业领域，年营业额突破千亿大关，员工总数超过2.5万人。这家企业的20余座煤矿遍布吕梁、长治、晋城等地，是名副其实的能源巨头。

近年来，面对跨地区业务的协同挑战，以及国家推动制造业转型升级的号召，鹏飞集团于2019年踏上了信息化、数字化的征程。ERP、RPA、BI系统，以及数据中台、协同办公软件等逐一上线，为企业的现代化管理奠定了坚实基础。

六年的探索与实践，鹏飞集团的数字化转型已初见成效，对数字化工具的需求也日益精细。2024年初，一位曾就职于互联网大厂的青年才俊李怀志，选择回到家乡，加入鹏飞集团数智中心，负责人力板块业务的数字化推进工作。

然而，即便是已经拥有了ERP、OA等系统的鹏飞集团，在人力管理方面仍面临一大挑战——班前会的管理。对于煤矿企业而言，班前会是确保安全生产的关键环节。工班长需要在下矿前对矿工进行风险预警和信息同步，但由于煤矿分布广泛，线下巡查极为耗时费力，且矿工在井下无法实时获取会议信息，导致管理效率低下。

为了解决这一痛点，鹏飞集团经过调研，决定引入一套全新的系统。2024年8月，鹏飞集团宣布员工集体迁入新的组织入口——“鹏飞智翼App”，这款由飞书定制而成的应用，以其强大的多维表格和人员管理功能，为鹏飞集团带来了全新的管理体验。

现在，鹏飞集团的每场班前会都实时接入系统，管理人员可以通过多维表格清晰掌握会议状态，甚至直接加入会议。会后，AI将自动分析会议纪要，判断会议质量，使得会议达标率从70%跃升至95%。这一变革不仅大幅提升了管理效率，更为矿工的安全生产提供了有力保障。

然而，“鹏飞智翼”的作用远不止于此。作为企业的数据中枢和门户，它承接了ERP、BI等跨平台数据的协同流转，实现了数据的统一管理和高效利用。李怀志表示，新系统上线后，OA审批流程变得实时高效，企业文化也在“公司圈”中得到了生动展现。

更重要的是，“鹏飞智翼”还参与到了一线矿工井下作业的三维数据采集工作中。通过智能仿三维技术和矿工手环的数据采集，系统能够实时监测作业规范和环境数据，一旦发现异常，立即触发预警机制，并生成应急预案，为矿工的生命安全筑起了一道坚实的防线。

在国家推动煤矿智能化发展的背景下，鹏飞集团正积极借助“鹏飞智翼”和多维表格，构建起一套完善的数据管理体系。当矿工的心率、血氧等关键指标超过安全阈值时，系统会迅速响应，为煤矿的安全生产提供了有力的技术支撑。

鹏飞集团还按照国家能源局的要求，将设备巡检记录与人员操作日志整合为标准化的数据资产包，直接对接省级煤矿安全监管平台，确保煤矿运营的合法合规性。

如今，鹏飞集团的数字化转型已悄然重塑了百年煤矿业的管理基因。当AI教练深入千米矿井，传统重工业在数字浪潮中焕发出了新的生机。这场始于办公协同的变革，正引领着鹏飞集团向更加智能化、高效化的未来迈进。