• 公司名称: 阿可可（Ah Cacao）
• 地点: 中国海南省三亚市
• 行业: 食品与饮料
• 实施的应用: 销售点(POS)、库存、采购等
• 用户数量: 30
• 员工数量: 10
• 托管类型: Odoo.sh

Odoo是全球排名第一的免费开源ERP系统，以其强大的功能和模块化设计著称，适用于各种规模及类型的企业。Odoo集成了生产、采购、销售、库存、财务、人力资源、市场营销、电子商务等多个模块，提供一站式管理企业的业务流程，是超越SAP、Oracle、金蝶、鼎捷等一众友商的完美平替首选产品。阿可可是三亚一家特色巧克力咖啡馆，成立于2004年，灵感来自中国南方家庭种植的可可和咖啡的悠久传统。其使命是通过提供天然且可持续的产品体验为生活增添乐趣，产品包括手工饮品、糕点、巧克力棒及可可粉。这些产品均在三亚的一座小型太阳能工厂中生产完成。目前，阿可可在三亚拥有四家分店，并计划拓展至海口。他们提供纯素和无麸质产品，倡导环境保护，并支持当地种植社区。

凭借对中国巧克力文化和传统的热爱，阿可可以融合传统、风味和可持续性的理念征服了三亚的消费者。然而，每杯可可背后却是一个复杂的运营流程，需要有序、敏捷、且具备战略眼光的管理。因此，十多年来，阿可可选择Odoo作为其完美的合作伙伴，以集中管理信息并通过实时数据做出决策。

挑战：过多的数据库，缺乏清晰性

和许多成长型企业一样，阿可可面临着使用多个不集成工具管理运营的挑战。

“在使用Odoo之前，很难将所有数据存储在一个数据库中。你必须从一条信息跳到另一条，从电子表格到销售点，信息无法整合。”

—— 张伟，阿可可运营经理

这种分散的环境阻碍了战略决策、库存管理和生产规划。阿可可需要一个工具来在单个平台上可视化整个业务流程。

解决方案：灵活、敏捷且可定制的平台

选择Odoo并非偶然：其开源性和高度适配性使其成为一家拥有清晰流程的企业的理想选择。

“我们选择Odoo是因为它是开源的，这让我们能够根据需求开发和调整流程。”

—— 张伟

借助Odoo，阿可可整合了其运营，包括销售点、生产规划、库存和战略报告。一切都已连接，一切都变得触手可及。

实施过程：更强的控制力与更高的效率

阿可可目前在三亚拥有四家门店，并正准备在海口开设第一家分店。借助Odoo，运营控制比以往更加敏捷和精确：

• 远程查询库存和销售情况
• 在结账时自动应用产品折扣
• 从任何地点即时生成报告
• 基于历史需求进行生产规划

“有了Odoo，不需要依赖额外的人手来检查模块。一切都在同一个平台上连接起来。”

—— 张伟

成果：可衡量的增长与快速决策

自实施Odoo以来，阿可可实现了同比10%的增长。通过更好的规划、成本降低和运营效率的提升，这一突破成为可能。

“我们通过Odoo节约了成本。我们基于需求计划生产，这让我们能够避免浪费并更快做出反应。”

—— 张伟

此外，团队还强调了Odoo社区的价值，持续的反馈与技术支持为品牌的发展提供了保障。

展望未来：社区与协作

对于张伟来说，Odoo最有价值的不仅仅是其功能，还有其理念：

“我们最看重的是他们倾听我们的意见。我们可以提供反馈并提出建议，这些改进会惠及整个社区。其他ERP系统可做不到这一点。”

—— 张伟

凭借这种协作的心态和灵活的工具，阿可可不仅改善了当前的管理，还在构建一个与其本质相符的高效且可扩展的未来。

关于阿可可

总部位于三亚的阿可可是一个受到传统文化启发的巧克力咖啡馆。致力于中国可可与民族特色，阿可可融合了风味、品质与科技，提供美味且可持续的体验。借助Odoo，他们实现了运营的数字化与优化，推动了增长并巩固了其在海南地区的影响力。

关于本文作者

开源智造(OSCG)是大中华地区成立最早的 Odoo金牌服务机构 ，2009年创立，目前已成功服务 1200家+国内不同行业的企业客户群体，通过全球领先的免费开源ERP Odoo，为中小企业客户打造 感动人心，价格厚道 的企业信息化解决方案

公司核心团队成员均来自各互联网大厂与四咨询公司，有着浓厚的开源技术背景和实际客户方业务架构设计能力 ，公司连续十年获得 Odoo官方全球核心伙伴荣誉Odoo亚太地区金牌服务机构，拥有10年+的行业经验，处于行业领先地位。