AI是知识工作者的挖掘机，大幅提升教学与科研生产力。

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前几天，本公众号发了一篇关于“多维+AI”的经验介绍，详见：

王珏老师认为：

• 诸如扣子之类的智能体开发平台，更擅长的是以“AI对话”为核心的应用场景；

  比如：AI文档分析、AI文档问答、AI个性化辅导等

• 而对于以“数据存储、处理、分析”为核心的应用场景，采用多维表（结合AI功能）可能更为合适。

比如：调查问卷（结合AI数据分析）、作业收集（结合AI批改与查询）、成绩表查询等。

今天，王珏老师就以飞书“收集表”功能为例，简要说明飞书多维表的基本使用方法、以及教育价值。

一、先看一个我开发的简单案例，初步体验一下

（1）先扫码填写一个问卷：

收集表的大致界面如下：

填写完成后，飞书多维表中集成的AI功能就会自动启用处理。过半分钟到1分钟后：

（2）再AI的智能处理能力：

收集表的查询界面如下：

查到记录后，可以点击>，查看详情（详情中有很多AI生成的内容），如下：

以下介绍用多维表实现上述功能的操作方法。

二、在飞书中建立“收集表”

2.1 进入飞书多维表网址：base.feishu.cn

注册、登录后，可在“主页”中，点击“新建多维表格”（如下图）：

2.2 在“信息收集”类模板中，选择“收集表”，如下图：

2.3 这是一个收集表的模板，基本上类似于问卷星，如下图：

依次中的①②③④，即可编辑信息收集表字段

点击⑤，可分享给他人：

注意：上图中，应设置为“互联网上获得链接的人可填写”，这样用户无需登录即可填写。

2.4 在上图中，中的⑥“收集结果”，可配置AI字段及其属性。

以下以本文刚开始请大家体验的那张“收集表”为例：

以上信息显然都是需要用户填写的，而在⑥“收集结果”页面，则可以配置AI数据处理功能。

下图中，用红色箭头所标注的字段，都是由AI（根据用户填写结果）自动生成的：（下面有上下两张图片，实际上是一整排表格）

2.5 在原有字段的基础上，增加一个新字段

在收集表中增加字段的方法很简单，点上图中表格最右侧的+号即可

或者，在某一列的表头上点击右键，然后选向左或向右插入字段/列：

新建字段后，在该字段上点右键或下箭头，在弹出菜单中点“修改字段/列”功能，即可配置AI相关功能（如下图）：

2.6 配置新字段的AI功能

如果我们希望调用AI功能，对某个字段进行处理，则需要选择下图中的“探索字段捷径”：

【任务一】假如我们想将姓名中的“姓氏”提取出来，形成一个单独的数据列，

对于这种需求，我们可以选择“信息提取”AI功能（如下图）：

此时，界面中又会呈现新的内容需要我们填写（如下图），包括：选择需要提取的字段（这里当然就是“姓名”字段）、以及需要提取的信息（这里填写“姓氏”即可）

除此之外的其它选项，可参考上图配置。

当在上图中点击“确定”按钮后，会出现一个弹窗提示：

此时，点击“生成”按钮即可。

AI就会自动开展工作，一阵闪烁过后，姓氏就提取成功了，如下图所示：

看起来，还是非常准确的！

对了，如果你的表格中数据很多（不止5个），那么，当你确认前5行内容正确后，可点击字段右侧的下箭头，并选择“更新整列记录”：

多维表的所有行都会一阵狂闪（表明AI在工作），本列的所有数据都会得到更新。

【任务二】假如我们想将“姓氏”转换为“拼音”，形成一个单独的数据列

新建一个数据列、修改字段/列、字段捷径中心，这些步骤都和前面一模一样。

只不过，姓氏转拼音，该用哪一种AI功能呢？

其实，用“自定义AI自动填充”功能即可，如下图所示：

既然是“自定义AI填充”，那就需要我们自己用提示词来控制AI的行为了。

在“输入指令”框中输入提示词。对于上述需求，可输入“显示 的汉语拼音”（如下图中①）。

由于涉及到引用其它字段，因此我们点击界面中的②“引用字段”按钮，在下拉框中选择“姓”（如下图中③），即可成功引用字段：

这样，当我们点击“确定”按钮后，多维表一阵闪烁后，就能成功地显示出“姓氏”所对应的拼音了：

【任务三】假如我们想把信息分类，比如：根据学校名称，提取（猜）出它是哪个区域的（华北、华南等）

这就需要用到字段捷径中的“分类”功能，如下图所示：

既然是“分类”，当然你得自己指定有哪些类别，比如华东地区、华北地区、西北地区等。

对于这样的要求，弹出的“字段捷径”菜单中的AI能力就不够用了——字段捷径中也就有智能标签、分类、信息提取、总结、自定义、即梦6种常见的功能），超出这6种功能的，还可以进入更加全面、强大的“字段捷径中心”（如下图所示）：

进入字段捷径中心后，选择“AI”，里面全是各种各样的AI功能（如下图所示）：

对于“图片描述”，我们只需选择带有图片理解功能的AI即可，比如“豆包1.6（多模态+深度思考）”

选择豆包1.6后，我们还需要输入提示词，并指定“图片内容”或“视频内容”在哪个字段中，如下图所示：

注意：在上图中，作为视觉理解来说，“图片内容”或“视频内容”必须要选择一个字段（本例中选“人物照片”字段）！

另外请注意：在“输入指令”框中的提示词里，“引用字段”功能是不支持附件（图片或视频）的，它只支持文本格式的字段。

——虽说这是大模型的能力，和多维表无关。但多维表可以调用AI的能力、整合到表格处理流程中，确实是非常伟大的创造！

三、多维表的公开查询

我们前面选择的“信息收集”模板，是自带“查询页”功能的，如下图所示：

点击“查询页”功能，即可进入查询页编辑界面，新增查询字段、删除字段、字段排序，所有功能都集成在一起：

数据查询界面如果想让所有人都能看能查，需要点击页面右上角的设置按钮，并按下图的内容进行配置：